智能制造与机械工程系关于2025届毕业设计（论文）与毕业实习材料归档规范工作的通知
根据《集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（诚毅教综〔2017〕4号），智能制造与机械工程系2025届毕业设计（论文）与毕业实习材料归档工作规范要求如下：
一、毕业设计（论文）纸质归档内容
学生毕业设计（论文）专用袋中的材料应包括：（1）装订成册的毕业设计（论文）；（2）开题报告；（3）中期检查表；（4）文本复制检测报告单；（5）答辩记录表；（6）光盘；（7）附录。
毕业设计（论文）归档顺序与资料袋封面“材料内容”的填写顺序请严格根据以上材料顺序进行排序。详情可以直接下载附件中的《附件8：集美大学诚毅学院毕业设计（论文）资料袋填写示例》作为参考。
二、毕业设计（论文）各项纸质材料归档要求
开题报告、毕业设计（论文）评语及成绩、、答辩记录表、中期检查表、实习报告均可直接在附件下载，以上几项材料请务必采用集美大学诚毅学院的版本（与集美大学相应材料版本有所不同）。
1、装订成册的毕业设计（论文）：请统一采用胶封的方式装订成册,装订顺序为毕业设计（论文）封面（下发的纸质封面）；诚信书（可在附件中下载）；中外文摘要与关键词；目录；正文（包括前言或引言、正文、结论）；致谢语；参考文献；毕业设计（论文）评语与成绩。其中，《毕业设计（论文）评语及成绩》每个部分都需要写明评阅意见，教师（答辩小组组长/答辩委员会主任）签名不能空白，各个部分落款时间要有先后逻辑顺序。
2、开题报告：指导教师意见与签名不能空白，指导老师意见不能只简单写“同意”。
3、中期检查表：指导教师与教研室意见和签名不能空白。
4、文本复制检测报告单：打印全文报告单，重复率小于30%，报告单上需指导老师签名并写明是否同意答辩。
5、答辩记录表：答辩小组组长签名不能为空白。
6、光盘：光盘上需写明学生的学号、姓名、专业班级等个人信息。
7、附录：包含图纸、程序、实验原始记录等。
每份图纸都需要指导老师在“评阅人”那栏签名；实验原始记录本需要指导教师进行评阅并签名。
二、毕业设计（论文）电子档归档要求
毕业设计（论文）电子档有两种存档要求：学校存档要求和毕业设计抽检存档要求。
学校存档要求：word版原件和pdf版全部相关材料（必须是含有导师签字的原件）扫描件这两种格式均需存档，其中包含纸质归档的全部材料以及刻录进光盘的程序等。
1、学校存档材料示例：
（1）毕业设计
（2）开题报告
（3）中期检查表
（4）文本复制检测报告单
（5）答辩记录表
（6）图纸（如果有多个图纸文件，可以序号往后顺延命名为图纸1、图纸2、图纸3）
（7）程序（如果有多个程序文件，可以序号往后顺延命名为程序1、程序2、程序3）
压缩→机械2091张三202041044001学校存档.zip
2、所有材料的电子档都不能进行加密操作。
3、毕业设计（论文）电子版存档资料发给毕业设计指导老师，导师打包在同一压缩文件，并以“25届学校存档导师名字+数量”命名，如“25届学校存档张力10”，收齐后交给教学秘书张老师。
毕业设计抽检存档要求：①毕业设计（论文）电子档、②支撑材料压缩包电子存档、③查重报告电子档。其中毕业设计（论文）与学校存档要求一致。支撑材料压缩包只包含论文相关支撑材料，如：图纸、程序等，即学校存档材料中的（6）、（7）。
1、毕业设计抽检存档示例：
2425_35_13471_080201_202041044001_BS.pdf
2425_35_13471_080201_202041044001_CL.zip
2425_35_13471_080201_202041044001_CCBG.pdf
压缩→机械2091李明202041044001抽检.zip
注意：毕业设计pdf文件和支撑材料zip文件直接压缩，不再建文件夹（系统无法识别文件夹）。
2、学生可在《2025届毕业生毕业设计及支撑材料命名一览表》（附件12）中找到自己的毕业设计抽检材料对应的文件名，复制黏贴至自己的文件名，注意“pdf”和“zip”为文件名后缀，不要复制黏贴，否则文件名会变成“2425_35_13471_080201_202041044001_CL.zip.zip”这样的错误形式。命名对应的信息为学年度_福建省代码_学院代码_专业代码_学号_材料.zip。
3、毕业设计抽检存档材料按要求命名整理好统一交给导师，每位导师将自己带的毕业设计收集在一起直接压缩成zip格式，压缩之前不要再建文件夹。zip包以25届抽检导师名字+数量命名，如“25届抽检张丽10”，收齐后打包交给教学秘书张老师。
毕业设计（论文）电子档案请于5月14日前发给导师。
四、毕业实习各项材料归档要求
毕业实习材料，请学生自行购买牛皮纸档案袋，装入实习日记、实习报告与实习鉴定。档案袋内材料顺序为：1.实习日记；2.实习报告；3.实习鉴定。
每一份实习材料都需要指导老师签名。其中，实习日记（工作现场实习3周）每天1篇，每篇实习日记不得少于300字；实习鉴定“自我鉴定”栏字数200~300字，其他“实习内容”、“考勤记录”、“小组鉴定”、“带队老师意见”、“实习所在单位意见”栏均要认真、充实填写，不得空白或轻视、敷衍，“实习所在单位意见”栏须要加盖实习单位公章；实习报告请按照《附件6：集美大学诚毅学院实习报告》的格式撰写。
纸质毕业设计（论文）资料袋与纸质的毕业实习资料袋，请最迟于5月14日前交到景祺楼1513（每周一至周五，上午8:00-11:00，下午14:00-17:00）。
如有疑问，可联系0592-6183745张老师。
专业名称及代码一览表
专业名称 |
专业代码 |
机械工程 |
080201 |
自动化 |
080801 |
智能制造工程 |
080213T |
车辆工程 |
080207 |
机械工程、自动化专升本和本科一样 |
毕业设计存档要求对照表
项目 |
学校存档 |
国家抽检 |
纸质版 |
（1）装订成册的毕业设计（论文）单面打印；（2）开题报告；（3）中期检查表；（4）文本复制检测报告单；（5）答辩记录表；（6）光盘（光盘里面需要刻录全部纸质版档案材料，含图纸程序，全部要存word原件和签字盖章后的扫描件2种版本）；（7）附录。 |
无 |
是否装订 |
纸质材料2页及2页以上的均需分类装订 |
无 |
论文打印要求 |
单面打印 |
无 |
诚信书、评语成绩是否和论文合订一起 |
纸质版须与诚信书、评语成绩合订一册，电子版合成一个文档 |
单独论文添加封面，不添加诚信书和评语成绩 |
电子版 |
内容与光盘里相同，全部要存word原件和签字盖章后的扫描件2种版本，扫描件为pdf格式（1）装订成册的毕业设计（论文）；（2）开题报告；（3）中期检查表；（4）文本复制检测报告单；（5）答辩记录表；（6）图纸或程序 |
（1）毕业设计（论文）（2）附件（图纸、程序等）（3）文本复制检测报告单（2、3为导师签字的扫描件）；毕业设计为pdf格式，附件材料为zip格式，查重报告为pdf格式 |
电子版命名 |
（1）毕业设计 （2）开题报告 （3）中期检查表 （4）文本复制检测报告单 （5）答辩记录表 （6）图纸（如果有多个图纸文件，可以序号往后顺延命名为图纸1、图纸2、图纸3） （7）程序（如果有多个程序文件，可以序号往后顺延命名为程序1、程序2、程序3） 全部材料压缩成一个zip格式的压缩文件，用专业年级+姓名+学号+学校存档的格式命名，如： “机械2091张三202041044001学校存档.zip” |
2425_35_13471_080201_202041044001_BS.pdf 2425_35_13471_080201_202041044001_CL.zip 2425_35_13471_080201_202041044001_CCBG.pdf 三个文件直接压缩成一个zip压缩包，用专业年级+姓名+学号+抽检的格式命名，如“机械2091张三202041044001抽检.zip” |
电子版论文封面 |
需要添加封面 |
需要添加封面 |
汇总 |
导师汇总，电子版导师收齐后不建文件夹直接压缩以“25届学校存档导师名字+数量”命名，如“25届学校存档张力10”，纸质版由导师收齐审核签字（含系主任签字）没有问题后交给教学办公室张老师 |
导师汇总，电子版导师收齐后不建文件夹直接压缩以“25届抽检导师名字+数量”命名，如“25届抽检张丽10”，发送给教学办公室张老师 |
附件：
1.集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）开题报告
2.集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）中期检查表
3.集美大学诚毅学院毕业设计(论文)答辩记录表
4.集美大学诚毅学院本科学位论文诚信书
5. 集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）评语、成绩
6. 集美大学诚毅学院毕业实习报告
7. 实习鉴定表（通用版）
8. 集美大学诚毅学院毕业设计(论文)资料袋填写示例
9. 集美大学诚毅学院毕业设计(论文)电子稿封面
10.诚毅学院毕业论文格式模板-智能制造与机械工程系
11.关于印发《集美大学诚毅学院本科毕业设计(论文)撰写规范（修订）》的通知
12.关于印发《集美大学诚毅学院本科毕业设计(论文)工作管理规定（修订）》的通知
13. 2025届毕业生毕业设计及支撑材料命名一览表
附件1-12毕业设计、实习相关表格、文件.zip
附件13 2025届毕业生毕业设计及支撑材料命名一览表.xlsx
集美大学诚毅学院
智能制造与机械工程系
2025年4月7日
