根据《集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）工作管理规定（修订）》（诚毅教综〔2017〕4号），智能制造与机械工程系2024届毕业设计（论文）与毕业实习材料归档工作规范要求如下：

1. 毕业设计（论文）纸质归档内容

学生毕业设计（论文）专用袋中的材料应包括：（1）装订成册的毕业设计（论文）；（2）开题报告；（3）中期检查表；（4）文本复制检测报告单；（5）答辩记录表；（6）光盘；（7）附录。

毕业设计（论文）归档顺序与资料袋封面“材料内容”的填写顺序请严格根据以上材料顺序进行排序。详情可以直接下载附件中的《附件8：集美大学诚毅学院毕业设计（论文）资料袋填写示例》作为参考。

二、毕业设计（论文）各项纸质材料归档要求

开题报告、毕业设计（论文）评语及成绩、、答辩记录表、中期检查表、实习报告均可直接在附件下载，以上几项材料请务必采用集美大学诚毅学院的版本（与集美大学相应材料版本有所不同）。

1、装订成册的毕业设计（论文）：请统一采用胶封的方式装订成册,装订顺序为毕业设计（论文）封面（下发的纸质封面）；诚信书（可在附件中下载）；中外文摘要与关键词；目录；正文（包括前言或引言、正文、结论）；致谢语；参考文献；毕业设计（论文）评语与成绩。其中，《毕业设计（论文）评语及成绩》每个部分都需要写明评阅意见，教师（答辩小组组长/答辩委员会主任）签名不能空白，各个部分落款时间要有先后逻辑顺序。

2、 开题报告：指导教师意见与签名不能空白，指导老师意见不能只简单写“同意”。

3、中期检查表：指导教师与教研室意见和签名不能空白。

4、文本复制检测报告单：打印全文报告单，重复率小于30%，报告单上需指导老师签名并写明是否同意答辩。

5、答辩记录表：答辩小组组长签名不能为空白。

6、光盘：光盘上需写明学生的学号、姓名、专业班级等个人信息。

7、附录：包含图纸、程序、实验原始记录等。

每份图纸都需要指导老师在“评阅人”那栏签名；实验原始记录本需要指导教师进行评阅并签名。

1. 毕业设计（论文）电子档归档要求

毕业设计（论文）电子档有两种存档要求：学校存档要求和毕业设计抽检存档要求。

学校存档要求：毕业设计（论文）的全部相关材料（必须是含有导师签字的原件）均需扫描成电子版存档。其中包含纸质归档的全部材料以及刻录进光盘的程序等。

1、毕业设计（论文）电子稿须加上电子稿封面（见附件9：集美大学诚毅学院毕业设计（论文）电子稿封面），PDF格式。命名为学年度_福建省代码_学院代码_专业代码_学号_毕设.pdf，

例：“2324_35_13471_080201_202041044001_BS. pdf”。注意“_”为下划线。

2、学校存档材料示例：

（1）2324_35_13471_080201_202041044001_BS.pdf

（2）开题报告

（3）中期检查表

（4）文本复制检测报告单

（5）答辩记录表

（6）图纸（如果有多个图纸文件，可以序号往后顺延命名为图纸1、图纸2、图纸3）

（7）程序（如果有多个程序文件，可以序号往后顺延命名为程序1、程序2、程序3）

所有材料压缩成一个zip格式的压缩文件，用专业年级+姓名+学号的格式命名，如：

“机械2091张三202041044001.zip”

4、所有材料的电子档都不能进行加密操作。

5、毕业设计（论文）电子版存档资料以班级为单位打包在同一压缩文件夹，并以专业班级命名，如“机械2091存档. zip”。发送给辅导员，辅导员收齐后交给教学秘书张老师。

毕业设计抽检存档要求：毕业设计（论文）和支撑材料压缩包电子存档。

1、毕业设计（论文）与学校存档要求一致。

2、支撑材料压缩包只包含论文相关支撑材料，如：图纸、程序等，即学校存档材

料中的（6）、（7）。命名格式为学年度_福建省代码_学院代码_专业代码_学号_材料.zip，

例： “2324_35_13471_080201_202041044001_CL.zip”。 注意“_”为下划线。

3、每位学生的毕业设计（论文）抽检电子档按要求整理后，是 2个文件，不再建文件夹（系统无法识别文件夹），即：

2324_35_13471_080201_202041044001_BS.pdf

 2324_35_13471_080201_202041044001_CL.zip

4、学生可在《2024届毕业生毕业设计及支持材料命名一览表》（附件12）中找到自己的文件名，复制黏贴至自己的文件名。

5、毕业设计抽检存档材料按要求命名整理好统一交给导师，每位导师将自己带的毕业设计收集在一起直接压缩成zip格式，压缩之前不要再建文件夹打包。zip包以导师名字命名，如“张丽24届毕设抽查. zip”，收齐后打包交给教学秘书张老师。

毕业设计（论文）电子档案请于5月20日前发送给辅导员和导师。

1. 毕业实习各项材料归档要求

毕业实习材料，请学生自行购买牛皮纸档案袋，装入实习日记、实习报告与实习鉴定。档案袋内材料顺序为：1.实习日记；2.实习报告；3.实习鉴定。

每一份实习材料都需要指导老师签名。其中，实习日记（工作现场实习3周）每天1篇，每篇实习日记不得少于300字；实习鉴定“自我鉴定”栏字数200~300字，其他“实习内容”、“考勤记录”、“小组鉴定”、“带队老师意见”、“实习所在单位意见”栏均要认真、充实填写，不得空白或轻视、敷衍，“实习所在单位意见”栏须要加盖实习单位公章；实习报告请按照《附件6：集美大学诚毅学院实习报告》的格式撰写。

纸质毕业设计（论文）资料袋与纸质的毕业实习资料袋，请最迟于5月20日前交到景祺楼1513（每周一至周五，上午8:00-11:00，下午14:00-17:00）。

如有疑问，可联系0592-6183745张老师。

附件：

1.集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）开题报告

2.集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）中期检查表

3.集美大学诚毅学院毕业设计(论文)答辩记录表

4.集美大学诚毅学院本科学位论文诚信书

5. 集美大学诚毅学院本科毕业设计（论文）评语、成绩

6. 集美大学诚毅学院毕业实习报告

7. 实习鉴定表（通用版）

8. 集美大学诚毅学院毕业设计(论文)资料袋填写示例

9. 集美大学诚毅学院毕业设计(论文)电子稿封面

10. 关于印发《集美大学诚毅学院本科毕业设计 (论文)撰写规范（修订）》的通知

11. 关于印发《集美大学诚毅学院本科毕业设计 (论文)工作管理规定（修订）》的通知

12. 2024届毕业生毕业设计及支持材料命名一览表

 毕业设计、实习相关表格、文件.zip

  附件12 2024届毕业生毕业设计及支撑材料命名一览表.xlsx

集美大学诚毅学院

智能制造与机械工程系

2024年3月29日